Вакансия от партнера
НаписатьОписание вакансии
KENGO занимается арендой мебели и предметов декора для мероприятий, и в этом году нам исполняется 10 лет! За это время нашими клиентами стали более 40 000 компаний, 65% из которых, регулярно к нам возвращаются.
Что стоит за этими цифрами? Безусловно, большая работа, а главное - за ней стоят люди, сотрудники компании, благодаря которым каждый день мы можем оказывать классный сервис.
Сейчас в компании открыта вакансия ассистента генерального директора с функцией офис-менеджера, основная задача которого – помощь руководителю в решении возникающих вопросов.
Что будет входить в задачи:
• Ведение личного, а также бизнес календарей руководителя;
• Организация и протоколирование встреч, контроль за сроками исполнения задач участниками;
• Сбор информации для проведения аналитической работы руководителем;
• Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании;
• Донесение поручений до сотрудников компании;
• Выполнение функций офис менеджера: контроль жизнеобеспечения офиса;
• Выполнение личных поручений руководителя в небольшом объеме (10 % рабочего времени) - заказ подарков, организация доставок, встреч, и т.д.;
• Работа с подрядчиками: юридическая служба, клининг, ремонт, курьеры и прочие;
• Travel-поддержка: заказ билетов, отелей, поиск переводчиков и прочее;
• Помощь в организации внутренних мероприятий.
Пожелания к кандидату:
• Аналогичный опыт работы от 6 месяцев - обязательно;
• Навыки тайм-менеджмента, умение эффективно организовать свой рабочий день и день руководителя;
• Хорошие коммуникативные навыки. Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности;
• Хорошее знание офисных программ, высокая скорость печати;
• Умение расставлять приоритеты;
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться;
• Желание обучаться и повышать свои навыки через новые задачи и проф. обучение.
Что мы предлагаем:
• Работу в интересной и развивающейся нише – аренда мебели и предметов декора;
• Прекрасную, профессиональную команду, готовую всегда поддержать друг друга;
• Перспективу личностного и профессионального роста внутри компании - возможность участия в различных проектах, направленных на улучшение процессов;
• Гибридный формат работы в классическом графике 5/2 с 10 до 19 (посещение офиса 1-2 раза в 2 недели, остальное время - удаленная работа);
• Официальное трудоустройство и достойное вознаграждение. Конкретные цифры мы готовы обсуждать на собеседовании.
